Teamscan

Het gezegde ‘teamwork makes the dreamwork’ klinkt je vast bekend in de oren. Wat als er binnen een team onenigheden bestaan of de samenwerking niet goed verloopt? In dat geval kan teamcoaching door middel van een teamscan een goede oplossing zijn.

Samenwerken in een team is niet altijd even makkelijk, aangezien iedereen anders denkt. Hierdoor kunnen meningsverschillen ontstaan tussen teamleden, waardoor de samenwerking minder soepel verloopt. Het is dan belangrijk om de teamdynamiek te verbeteren door middel van een team assessment tool, zoals de teamscan van Me.-Scan, die de teamcoaching kracht bijzet. Wat is teamcoaching en hoe werkt het verbeteren van samenwerken en communicatie in een team met de teamscan? We leggen het je uit.

Samenwerken en communicatie verbeteren in een team en teamdynamiek verbeteren

Teamcoaching heeft betrekking op alles wat te maken heeft met het coachen van een team. Het uiteindelijke doel is om prestaties te verbeteren en het onderlinge samenwerken te verbeteren in het team. De uitkomst zal een positieve invloed hebben op het ontwikkelingsproces van het team.

Een team coachen is voor een leidinggevende vaak lastiger dan voor een externe teamcoach, aangezien hij/zij nauwer betrokken is bij de groep. Hierdoor kan het zijn dat problemen binnen de groep minder snel opgepikt worden en dat de probleemgevallen aan de oppervlakte blijven.

Als je in teams werkt, kan de dynamiek niet optimaal zijn. Door de teamdynamiek en de communicatie van het team te verbeteren, worden de werksfeer en prestaties bevorderd. De teamsamenstelling is hierbij van groot belang. Bovendien worden er tijdens teamcoaching allerlei zaken besproken waardoor je meer duidelijkheid krijgt over problemen, aanwezige kwaliteiten en ideeën van individuen binnen het team. Zo kun je niet alleen de teamdynamiek verbeteren, maar ook de onderlinge communicatie verbeteren in het team en het samenwerken in het team verbeteren.

Waarom kiezen voor een team assessment tool?

Met een teamscan van Me.-Scan zet je teamcoaching kracht bij. Zo kun je extra mooie resultaten behalen als het gaat om het verbeteren van teams. Een traject door middel van een team assessment tool van Me.-Scan, zorgt ervoor dat de coaching sterk wordt bevorderd. Het doel is om talentontwikkeling binnen een team te blijven stimuleren. Een traject van Me.-Scan met de teamscan ziet er als volgt uit:

Allereerst is het belangrijk om de behoeften in kaart te brengen. Is er inderdaad een noodzaak om het samenwerken te verbeteren in het team? Moet je vooral de communicatie verbeteren binnen het team of moet je de algehele teamdynamiek verbeteren? Hoeveel personen zijn onderdeel van het team? Ook is het essentieel om inzicht te krijgen in de doelen die het team wil bereiken om vervolgens op de juiste manier aan de slag te gaan met de teamscan en coaching.

Zodra de doelen en behoeften in kaart zijn gebracht, kan ieder individueel lid van het team de Me.-scan invullen. Hiermee wordt duidelijk wat de eigenschappen, competenties, talenten en valkuilen van individuele teamleden zijn. Vervolgens kun je de resultaten bundelen tot een gezamenlijk teamprofiel. Hieruit kun je als organisatie opmaken welke soort bedrijfscultuur er heerst en of mensen wel op de juiste plek zitten.

Een teamscan voor teamcoaching van Me-Scan

Dankzij de inzichten verkregen door de teamscan van Me.-Scan, is het mogelijk om de vervolgstappen van het teamcoaching traject te bepalen. Hierbij is het belangrijk om de manier van begeleiding te bepalen om op een duurzame manier de prestaties teams te verbeteren.

De manier van begeleiding speelt een belangrijke rol als het gaat om het samenwerken en de communicatie verbeteren van het team. Als organisatie heb je de mogelijkheid om het begeleiden uit te besteden aan Me.-Scan. Dit is handig wanneer je als bedrijf geen tijd hebt om je personeel op te leiden om de teamscan uit te voeren.

Echter is het wel een mogelijkheid om eigen personeel op te leiden tot Me.-coach dankzij onze opleidingen en trainingen. Op deze manier wordt de HR-afdeling competent om de Me.-scan op de juiste manier toe te passen. Door extra trainingen en cursussen te volgen kan de Me.-scan steeds breder ingezet worden.

Samenwerken verbeteren in een team: 10 tips voor teamcoaching

Een team coachen en gebruikmaken van de teamscan kan op verschillende manieren, maar er zijn wel een aantal vuistregels waar je rekening mee dient te houden. Om te voorkomen dat de groep je niet serieus neemt of simpelweg niet meedoet, kun op een aantal zaken letten. Hieronder hebben we 10 tips opgesteld die je kunnen helpen binnen teamcoaching om zo optimaal teams te verbeteren.

1. Teamcoaching draait niet om jou: als teamcoach moet je weten dat het niet om jezelf draait als je teamdynamiek wilt verbeteren. Jouw doel is om de groep beter te laten functioneren en soms kan dat lastig zijn. Uiteraard heb je ook een ego en wil je leiderschap uitstralen, maar laat dat tijdens de teamcoaching varen, want het gaat om het belang van de groep.
2. Bij het verbeteren van teams is professionele afstand essentieel: vanaf de start van het traject zal de groep je erbij willen betrekken en je onderdeel uit laten maken van het team. Je zou denken dat hier niets mee is, maar als teamcoach dien je gepaste professionele afstand te houden. Het is niet de bedoeling dat je vrienden wordt met teamleden, het is de bedoeling dat je ze helpt het samenwerken te verbeteren in het team en niemand voortrekt.
3. Angst overwinnen voor de groep: iedereen ervaart wel een vorm van angst als ze voor een groep staan, er zou namelijk zomaar iets fout kunnen gaan. Probeer je angst te overwinnen en niet te veel na te denken over eventuele mislukkingen of conflicten. Het belang van de groep staat voorop en je ego zal echt niet schaden door een kleine mislukking.
4. Samenwerken is niet altijd een must: als teamcoach wil je teams verbeteren door het samenwerken en de communicatie te verbeteren in het team. Toch zal het wel eens voorkomen dat een groep een andere manier heeft van samenwerken. In dat geval is het belangrijk om dit te respecteren en te roeien met de riemen die je hebt. Bekijk daarom wat er in de samenwerkingsvorm van de groep verbeterd kan worden en richt je op het verbeteren van de teamdynamiek.
5. Houd het eenvoudig maar niet te simpel: de goede punten en slechte punten van een groep kennen veel variabelen. Probeer daarom altijd kritisch te blijven en door te vragen om samen tot oplossingen te komen. Ga niet te snel in op oplossingen die al eerder zijn bedacht, want als deze zouden werken was er geen teamcoaching nodig. Maak het niet moeilijker dan het is, maar kom met simpele oplossingen die het team verder helpen. Dit kan ook bereikt worden door middel van de teamscan en een goede teamassessment.
6. Benader de groep als één geheel: ga je teamdynamiek verbeteren, dan is het belangrijk om elk persoon op individueel niveau als onderdeel van één geheel te zien. Probeer te voorkomen dat een probleem op één persoon wordt afgeschoven in plaats van op de groep als geheel. Iemand kan dan wel een fout maken, maar uiteindelijk is de groep samen verantwoordelijk.
7. Loop niet vooruit op de zaken: een goede tip is om altijd in het hier en nu te werken als teamcoach. Loop niet vooruit op de zaken en kijk zeker niet terug naar het verleden. Als er een conflict is of ontstaat binnen een groep, handel dan op dat moment in het ‘nu’. Het heeft geen zin om het potentiële gevolg van een gebeurtenis te voorspellen, hierop pas je namelijk de coaching aan wat niet de bedoeling is. Zo kun je de communicatie optimaal verbeteren in het team.
8. Houd je niet vast aan één werkwijze: er zijn ontelbare manieren om een team te coachen. Het kan zijn dat je bepaalde manieren gebruikt die ‘meestal’ voor je werken. Mocht dit bij een specifieke groep niet het geval zijn? Blijf dan niet vasthouden aan die manier totdat het wel lukt, maar durf te variëren om op zoek te gaan naar wat wel werkt.
9. Respecteer ieder teamlid: respect voor elkaar is één van de belangrijkste factoren bij teamcoaching. Als teamleden onderling of teamleden richting een coach niet respectvol naar elkaar toe zijn, zal een samenwerking nooit lukken. Probeer geen vooroordelen te veilen over elkaar en leer te luisteren naar elkaar, je kunt er alleen maar wat van opsteken.
10. Betrek iedereen bij de groep: in sommige teams zitten personen die liever niet betrokken worden bij de groep. Hier is niets mis mee, aangezien sommige mensen beter zelfstandig kunnen werken. Echter is het wel zo dat als je in een team zit, je wel met elkaar moet kunnen communiceren. Merk je dat er groepsleden op de achtergrond blijven, probeer ze er dan, op een manier waarop zij dat prettig vinden, erbij te betrekken.